Hol tudunk tájékozódni a közös képviselők személyéről?

2024. október 1. napjával módosításra került a társasházakról szóló törvény. A módosítás értelmében 2025. május 1. napjáig minden társasház köteles bejelenteni a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke személyét az ingatlan-nyilvántartásba, továbbá köteles benyújtani a számviteli szabályok szerinti éves beszámolót.

A rendelkezés benyújtására azért volt szükség, mert így bárki megismerheti a társasházak adatait, éves pénzügyi beszámolóját, és az aktuális közös képviselőjét vagy intézőbizottsági elnökét. Ezek az adatok nagy segítséget tudnak nyújtani például egy társasházi lakás megvételekor, vagy abban az egyedi esetben, ha egy társasházzal szemben peres vagy nem peres eljárást kell kezdeményezni.

Érdemes figyelni arra, hogy a társasházaktól eltérően a lakásszövetkezeteket az igazgatóság elnöke vagy az – igazgatóság helyett megválasztott – ügyvezető elnök, vagy az ügyvezető igazgató, vagy a közgyűlés által képviseleti joggal felruházott igazgatósági tag képviseli, az ő adataikat nem fogjuk a földhivatali nyilvántartásban megtalálni, azokat a cégbíróság tartja nyilván.

A nyilvántartás célja

A jogalkotó célja, hogy a tulajdonosok közösségének ügyintézését ellátó tisztségviselő (közös képviselők vagy az intézőbizottság elnöke) adatai egy országos, nyilvános (bárki számára hozzáférhető) és elektronikus nyilvántartásban kerüljenek rögzítésre, biztosított legyen a jegyző társasházak felett gyakorolt törvényességi felügyeletének hatékonysága, és elősegítse a társasházak és a közösség jogait és kötelezettségeit érintő hatósági eljárások során a megfelelő kapcsolattartást.”

A nyilvántartás

A társasházakról szóló törvény meghatározza a bejelentés, adatváltozás bejelentés rendjét, a nyilvántartás tartalmát, az eljárási szabályokat, az adatszolgáltatási kötelezettség be nem tartása esetén alkalmazandó jogkövetkezményeket, ugyanakkor a 2025. január 15-én lépett hatályba új ingatlan-nyilvántartási törvény tette lehetővé ténylegesen a közös képviselői, illetve intézőbizottsági elnöki tisztség keletkezése tényének bejegyzését az ingatlan-nyilvántartásba.

Mivel ingatlan-nyilvántartásba történő tény bejegyzéséről van szó, ezért a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének adatai bejelentéséhez a jogi képviselet kötelező.

Milyen adatokat tartalmaz a nyilvántartás?

A közös képviselő vagy intézőbizottsági elnök:

a)   családi és utóneve, lakcíme, illetve jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén neve, székhelye, cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma,

b)   az elektronikus levélcíme, telefonos elérhetősége (természetes személy esetén nem kötelező ezeknek az adatoknak a bejelentésese),

c)   a tisztség keletkezésének és megszűnésének időpontja,

d)   a társasházközösség neve.

e)   ha a tisztségviselő a közösség ügyeinek intézését ügyvivőként látja el, ennek tényét és határidejét.

Szintén tartalmazza az ingatlan-nyilvántartás a közgyűlés által elfogadott beszámoló benyújtásának tényét.

Hogy ismerhetjük meg ezeket az adatokat?

A törvényi határidő leteltét követően az ingatlan-nyilvántartási hatóság a honlapján közzéteszi majd a társasházközösségek nevét, címét, helyrajzi számát, a társasházi tisztségviselők adatait, a társasházak beszámolóit. Ezek az adatok bárki számára korlátozásmentesen megismerhetők lesznek.

Ezek az adatok tehát nem kizárólag az adott társasház törzslapjáról (III. rész) lesznek megismerhetők, hanem egy külön kereshető adatbázisból is, amely a földhivatal honlapján lesz elérhető.

A bejelentés határideje

A törvénymódosítás a bejelentés határidejének 2025. május 01. napját jelölte meg.

A gyakorlat azonban azt mutatta, hogy a társasházak közül sokan a határidő leteltéig nem tettek eleget a bejelentési kötelezettségnek, ezért a határidőt módosítani kellett. Az új határidő 2026. október 31.

Azért volt feltétlenül fontos a határidő meghosszabbítása, mert a határidő lejárta után a közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését csak akkor láthatja el, ha a tisztség keletkezésének tényét az ingatlanügyi hatóság az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezte.

A módosítás alapján tehát további másfél évig van lehetőség a társasházi tisztségviselők regisztrálására.

Ha a társasház tisztségviselője nem kerül bejegyzésre a nyilvántartásba, akkor a társasház-közösség ügyintéző és képviseleti szerv nélkül marad annak ellenére, hogy a tisztség nem a bejegyzéssel, hanem a megválasztással és annak elfogadásával keletkezik.

Hogyan történik a társasházak képviselőinek bejelentése?

A közös képviselő, illetve intézőbizottsági elnöke bejegyzését az érintett közös képviselőnek (intézőbizottsági elnöknek) és a társasházközösségnek együttesen kell kezdeményezni, ahogyan az adatváltozást is. A bejegyzett tény törlését bármely érintett (akár a társasház-közösség, akár a közös képviselő (intézőbizottsági elnök) egyedül is kérheti.

Az ingatlan-nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat a közgyűlési határozat, melyet ügyvédi vagy kamarai jogtanácsosi ellenjegyzéssel kell ellátni ahhoz, hogy azt az eljáró hatóság bejegyzésre alkalmasnak tekintse.

Amennyiben a társasház a képviselője már évekkel ezelőtt megválasztásra került, akkor a következőkre van szükség:

• a tulajdonosok közössége egy új közgyűlési határozatban kell megerősítse a korábbi, a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének megválasztását tartalmazó határozatot,
• határozatot kell hozniuk arról is, hogy az adatok ingatlan-nyilvántartási bejegyzéséhez hozzájárulnak,
• továbbá határozatban fel kell jogosítaniuk a közös képviselőt vagy az intézőbizottság elnökét arra, hogy az ingatlan-nyilvántartási eljárás lefolytatásához meghatalmazást adjon az eljáró jogi képviselőnek
• a jogi képviselőnek az ezen új közgyűlési határozatokat tartalmazó okiratot is ellenjegyzésével kell ellátnia.

Amennyiben papír alapon kerül benyújtásra a bejegyzés alapjául szolgáló okirat, akkor abból 2 eredeti példányra van szükség, és mellékelni kell hozzá – ha a megválasztás korábban történt – az eredeti, megválasztást tartalmazó határozat másolatát is.

Ugyancsak 2 eredeti példányban kell benyújtani a számviteli beszámolót is.

A közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke adatainak bejelentése, illetve a számviteli beszámoló benyújtása és az adatok bejegyzése földhivatali eljárási díjmentes.

Az ingatlan-nyilvántartó hatóságnak a bejegyzésre 60 nap áll rendelkezésre.

Javasoljuk, ne várjanak a határidő végéig.

Amennyiben a társasház képviselőjének bejelentésével kapcsolatban további kérdése lenne, Irodánk ügyvédei készséggel állnak rendelkezésre.